Polityka prywatności „Journal Platinum”

Niniejsza polityka prywatności informuje Państwa o przetwarzaniu danych osobowych w związku z korzystaniem z naszej aplikacji „Journal Platinum”.

Administrator danych

SayYes! Ltd., Initial Business Centre, Wilson Business Park, Office 620, Manchester, M40 8WN, Zjednoczone Królestwo
Zarejestrowana w Anglii i Walii, numer w rejestrze Companies House: 16047536
E-mail: hello@sayyes.ltd
Telefon: +44 7451 252831

Wyznaczenie inspektora ochrony danych nie jest w przypadku naszej firmy wymagane i dlatego nie zostało dokonane.

Ponieważ nasza firma ma siedzibę w Zjednoczonym Królestwie, przetwarzanie danych osobowych podlega przede wszystkim UK GDPR oraz Data Protection Act 2018. Wobec użytkowników z Unii Europejskiej znajduje ponadto zastosowanie ogólne rozporządzenie o ochronie danych (RODO).

Nasze podejście: Privacy by Design

W aplikacji Journal Platinum stawiamy na zasadę Privacy by Design (ochrona danych już w fazie projektowania). Oznacza to:

Dzięki temu proaktywnemu podejściu zapewniamy możliwie najlepszą ochronę Państwa danych osobowych.

Przetwarzanie danych w aplikacji

„Journal Platinum” to aplikacja typu dziennik, która umożliwia użytkownikom zapisywanie codziennych refleksji. Po pierwszym uruchomieniu aplikacja działa całkowicie offline i zapisuje Państwa wpisy wyłącznie lokalnie na Państwa urządzeniu. Synchronizacja Państwa danych z dziennika w chmurze nie ma miejsca. W żadnym momencie nie mamy dostępu do Państwa wpisów.

Udostępnianie aplikacji

Aplikacja internetowa jest udostępniana za pośrednictwem naszej własnej sieci dostarczania treści (Content Delivery Network), którą prowadzimy u dostawcy Bunny.net. Bunny.net utrzymuje w tym celu ogólnoświatową sieć serwerów. Wersja na iOS jest dostępna w Apple App Store, a wersja na Androida — w Google Play Store. Podczas instalacji i korzystania z aplikacji odpowiedni dostawcy platform mogą gromadzić dane. Odbywa się to na ich własną odpowiedzialność i zgodnie z ich własnymi zasadami ochrony danych.

Podczas pobierania aplikacji i powiązanych z nią plików przetwarzane są technicznie niezbędne dane połączenia, w szczególności adres IP Państwa urządzenia, data i godzina pobrania, pobierany plik oraz informacje dotyczące przeglądarki i systemu operacyjnego. Przetwarzanie to jest technicznie konieczne dla dostarczenia usługi i jej bezpieczeństwa. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes w rzetelnym i bezpiecznym udostępnianiu usługi).

Funkcja dyktowania i dostęp do mikrofonu

Aplikacja oferuje opcjonalną funkcję dyktowania. Jest ona aktywowana wyłącznie wtedy, gdy sami Państwo ją uruchomią, i wymaga w tym celu Państwa zgody na dostęp do mikrofonu w ustawieniach systemu operacyjnego lub przeglądarki. Zgodę tę mogą Państwo w każdej chwili cofnąć.

Rozpoznawanie mowy odbywa się na Państwa urządzeniu. Państwa nagrania głosowe nie są przesyłane do nas, nie są przez nas przechowywane ani analizowane. Rozpoznany tekst jest bezpośrednio przenoszony do pola wprowadzania danych w aplikacji i — jak każdy inny wpis — przechowywany wyłącznie lokalnie.

Do rozpoznawania mowy na urządzeniu dostępne są do wyboru rozpoznawanie mowy udostępniane przez Państwa system operacyjny lub przeglądarkę bądź wybrane przez Państwa modele językowe typu open source. O ile korzystają Państwo z rozpoznawania mowy Państwa systemu operacyjnego lub przeglądarki, dodatkowo obowiązują warunki oraz informacje o ochronie danych danego dostawcy (Apple, Google), na które wyrazili już Państwo zgodę w ramach konfiguracji urządzenia lub udzielenia dostępu do mikrofonu. Na to przetwarzanie nie mamy wpływu.

Jeśli zdecydują się Państwo na model językowy typu open source, odpowiedni plik modelu zostanie jednorazowo pobrany z naszego własnego serwera (www.journalplatinum.com), a następnie zapisany na Państwa urządzeniu. Przetwarzane są przy tym wyłącznie opisane powyżej technicznie niezbędne dane połączenia. Treść Państwa dyktand nie jest tym objęta; samo rozpoznawanie odbywa się bez połączenia z internetem. Podstawą prawną dla pobrania jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy o korzystanie z usługi), ponieważ pobranie następuje na Państwa żądanie.

Uprawnienia aplikacji

Aplikacja żąda wyłącznie tych uprawnień, które są niezbędne do korzystania z wybranych przez Państwa funkcji — w szczególności dostępu do mikrofonu na potrzeby funkcji dyktowania oraz dostępu do pamięci plików na potrzeby eksportu i importu Państwa danych. Uprawnienia te mogą Państwo w każdej chwili cofnąć w ustawieniach swojego urządzenia; pozostałe funkcje aplikacji pozostają wówczas dostępne.

Eksport i import Państwa danych

Aplikacja oferuje funkcję eksportu i importu, dzięki której mogą Państwo zapisać swoje dane w pliku i je odtworzyć. Utworzone w ten sposób pliki pozostają w Państwa dyspozycji. Przekazanie ich do nas nie ma miejsca. Za przechowywanie i bezpieczeństwo tych plików odpowiadają Państwo sami.

Funkcja udostępniania

Aplikacja umożliwia Państwu udostępnianie poszczególnych treści za pomocą funkcji udostępniania Państwa systemu operacyjnego. Treść jest przy tym przekazywana wyłącznie do wybranej przez Państwa aplikacji (np. aplikacji do wiadomości, programu pocztowego lub schowka) i opuszcza Państwa urządzenie wyłącznie na Państwa wyraźne polecenie. Przekazanie danych do nas ani ich zapisanie na naszych serwerach nie ma przy tym miejsca. Za dalsze przetwarzanie odpowiada dostawca wybranej przez Państwa aplikacji. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, ponieważ udostępnienie następuje na Państwa żądanie.

Rekomendacje i linki afiliacyjne

Aplikacja zawiera sekcję z produktami rekomendowanymi, obejmującą linki afiliacyjne do ofert podmiotów trzecich, między innymi Amazon, Ringana, Solflora i Nature Heart. Dopóki nie klikną Państwo w taki link, nie dochodzi do przekazania danych do tych dostawców. Po kliknięciu w link zostają Państwo przekierowani na stronę internetową danego dostawcy; od tego momentu obowiązują jego zasady ochrony danych i wykorzystania plików cookie. Mogą przy tym być przetwarzane w szczególności Państwa adres IP oraz informacje o Państwa zachowaniu podczas korzystania ze strony, mogą też być ustawiane pliki cookie. Na to przetwarzanie nie mamy wpływu. Zalecamy zapoznanie się z politykami prywatności odpowiednich dostawców. Podstawą prawną udostępniania tych linków jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes w finansowaniu naszej usługi).

Okres przechowywania i usuwanie danych

Ponieważ Państwa dane z dziennika są przechowywane wyłącznie lokalnie na Państwa urządzeniu, nie mamy do nich dostępu ani kontroli nad okresem ich przechowywania. Mogą Państwo w każdej chwili usunąć swoje wpisy bezpośrednio w aplikacji lub całkowicie usunąć swoje dane, odinstalowując aplikację bądź usuwając dane strony internetowej w swojej przeglądarce. Pobrane modele językowe mogą Państwo ponownie usunąć w ustawieniach aplikacji. Technicznie niezbędne dane połączenia, powstające podczas udostępniania aplikacji, są usuwane lub anonimizowane po krótkim czasie.

Podstawy prawne przetwarzania danych

Ponieważ Państwa dane z dziennika są przetwarzane wyłącznie lokalnie na Państwa urządzeniu, w tym zakresie nie dochodzi do przetwarzania danych osobowych przez nas jako administratora. O ile w ramach udostępniania aplikacji dochodzi mimo to do przetwarzania danych (np. za pośrednictwem sklepów z aplikacjami, naszej sieci CDN lub pobierania modeli językowych), odbywa się to w celu wykonania umowy o korzystanie z usługi (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu w rzetelnym i bezpiecznym udostępnianiu aplikacji (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Rodzaj gromadzonych danych

Podczas korzystania z naszej aplikacji przetwarzane są następujące dane:

Nie gromadzimy szczególnych kategorii danych osobowych w rozumieniu art. 9 RODO. Jeśli w swoich wpisach zapiszą Państwo informacje wrażliwe, pozostają one wyłącznie na Państwa urządzeniu i nie są przez nas przetwarzane.

Państwa prawa

Przysługuje Państwu prawo do informacji, sprostowania, usunięcia i ograniczenia przetwarzania Państwa danych, a także prawo do sprzeciwu i do przenoszenia danych. Ponieważ Państwa dane z dziennika są przechowywane wyłącznie lokalnie na Państwa urządzeniu, mogą Państwo wykonywać te prawa bezpośrednio w aplikacji, na przykład usuwając lub eksportując poszczególne wpisy bądź wszystkie swoje dane. We wszystkich pozostałych sprawach mogą się Państwo z nami skontaktować pod adresem hello@sayyes.ltd.

O ile przetwarzanie opiera się na Państwa zgodzie, mogą ją Państwo w każdej chwili odwołać ze skutkiem na przyszłość, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego do momentu odwołania.

Przetwarzanie danych przez partnerów

Dostawca CDN (Bunny.net)

Korzystamy z usługi CDN firmy Bunny.net w celu udostępniania naszej aplikacji internetowej, a także obrazów, filmów, modeli językowych i innych plików. Bunny.net utrzymuje w tym celu ogólnoświatową sieć serwerów, dzięki czemu zapytania mogą być obsługiwane również przez serwery znajdujące się poza Unią Europejską lub EOG. Bunny.net może przy tym przetwarzać adresy IP oraz informacje techniczne użytkowników w celu optymalizacji usługi. Bunny.net działa dla nas jako podmiot przetwarzający. Więcej informacji znajdą Państwo w polityce prywatności Bunny.net: polityka prywatności Bunny.net

Sklepy z aplikacjami (Apple App Store i Google Play Store)

Nasza aplikacja jest dystrybuowana za pośrednictwem Apple App Store oraz Google Play Store. Podczas instalacji i korzystania z aplikacji platformy te mogą gromadzić i przetwarzać dane zgodnie z własnymi zasadami ochrony danych. Zalecamy zapoznanie się z odpowiednimi politykami prywatności:

Rozpoznawanie mowy systemu operacyjnego

Jeśli korzystają Państwo z rozpoznawania mowy udostępnianego przez system operacyjny lub przeglądarkę, jego przetwarzanie odbywa się na odpowiedzialność danego dostawcy (Apple, Google) na podstawie zaakceptowanych tam przez Państwa warunków. My nie otrzymujemy przy tym żadnych danych.

Międzynarodowe przekazywanie danych

Nasz dostawca CDN, Bunny.net, utrzymuje ogólnoświatową sieć serwerów. Zapytania mogą więc technicznie być obsługiwane również przez serwery zlokalizowane poza Unią Europejską lub EOG. Dane osobowe (np. adresy IP) są jednak w tych lokalizacjach — zgodnie z umową powierzenia przetwarzania danych zawartą z Bunny.net — jedynie krótkotrwale buforowane (ok. 20–30 sekund), a następnie przekazywane do centralnej usługi przetwarzania danych zlokalizowanej w UE. Trwałe przechowywanie danych osobowych poza UE co do zasady nie ma zatem miejsca. W ramach udostępniania aplikacji za pośrednictwem Apple App Store i Google Play Store może ponadto dochodzić do przetwarzania danych poza UE/EOG przez tych dostawców; w tym zakresie odsyłamy do ich odpowiednich polityk prywatności. O ile dochodzi do przekazywania danych do państw trzecich, opieramy je na decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony lub na standardowych klauzulach umownych UE.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

W naszej aplikacji nie dochodzi do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania. Nie tworzymy profili użytkowników i nie analizujemy Państwa wpisów.

Prawo do sprzeciwu

Mają Państwo prawo, z przyczyn związanych ze swoją szczególną sytuacją, w każdej chwili wnieść sprzeciw wobec przetwarzania dotyczących Państwa danych osobowych, które odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Prawo do wniesienia skargi

Mają Państwo prawo wnieść skargę do organu nadzorczego, jeśli uznają Państwo, że przetwarzanie dotyczących Państwa danych osobowych narusza obowiązujące przepisy o ochronie danych. Właściwym dla nas organem nadzorczym w Zjednoczonym Królestwie jest Information Commissioner's Office (ICO, ico.org.uk). Użytkownicy z UE mogą ponadto zwrócić się do organu nadzorczego ochrony danych właściwego dla kraju swojego zamieszkania.

Konieczność udostępnienia danych

Udostępnienie Państwa danych na potrzeby korzystania z aplikacji nie jest wymagane ani ustawowo, ani umownie. Nie są Państwo zobowiązani do zapisywania wpisów, udzielania dostępu do mikrofonu ani pobierania modeli językowych. Bez podania tych danych nie będą Państwo mogli korzystać jedynie z odpowiednich funkcji.

Bezpieczeństwo danych

Stosujemy techniczne i organizacyjne środki bezpieczeństwa, aby chronić Państwa dane przed przypadkową lub celową manipulacją, utratą, zniszczeniem oraz przed dostępem osób nieuprawnionych. Nasze środki bezpieczeństwa są na bieżąco doskonalone stosownie do rozwoju technologicznego. Za bezpieczeństwo używanego przez Państwa urządzenia — na przykład poprzez blokadę urządzenia, jego szyfrowanie i aktualne aktualizacje systemu — odpowiadają Państwo sami.

Prawo do przenoszenia danych

Ponieważ nie mamy dostępu do Państwa danych przechowywanych wyłącznie lokalnie, prawo do przenoszenia danych nie znajduje wobec nas zastosowania. Wszystkie Państwa dane są przechowywane lokalnie na Państwa urządzeniu i mogą Państwo w każdej chwili wyeksportować je w powszechnie stosowanym formacie za pomocą funkcji eksportu lub je usunąć.

Pliki cookie i przechowywanie danych na Państwa urządzeniu końcowym

W naszej aplikacji nie są stosowane pliki cookie do celów analitycznych, śledzących ani reklamowych. Na potrzeby działania aplikacji przechowujemy Państwa wpisy i ustawienia za pomocą technologii przechowywania danych Państwa urządzenia lub przeglądarki (m.in. lokalnej bazy danych i pamięci lokalnej). Przechowywanie to jest bezwzględnie konieczne, aby mogli Państwo korzystać z wyraźnie przez Państwa żądanej funkcji aplikacji; nie wymaga ono zatem zgody zgodnie z § 25 ust. 2 nr 2 niemieckiej ustawy TDDDG. Tak przechowywane dane pozostają na Państwa urządzeniu i nie są przekazywane do nas.

Ograniczenie wiekowe dotyczące korzystania z aplikacji

Zgodnie z Apple App Store nasza aplikacja jest odpowiednia dla użytkowników od 4 roku życia (4+). Zalecamy jednak, aby dzieci korzystały z aplikacji wyłącznie pod nadzorem opiekunów prawnych. Świadomie nie gromadzimy danych osobowych dzieci.

Szyfrowanie

Transmisja danych na potrzeby udostępniania aplikacji oraz pobierania modeli językowych odbywa się wyłącznie za pośrednictwem szyfrowanego połączenia HTTPS. Państwa dane z dziennika oraz nagrania głosowe podczas korzystania z aplikacji nie opuszczają Państwa urządzenia i dlatego nie są przesyłane przez internet.

Informacje dla użytkowników w USA

Użytkownikom zamieszkałym w niektórych stanach USA (m.in. w Kalifornii, Wirginii, Kolorado, Connecticut, Utah oraz innych stanach o porównywalnych przepisach o ochronie danych) przysługuje na mocy tamtejszych przepisów (np. California Consumer Privacy Act / CPRA) prawo do informacji o przetwarzanych przez nas danych osobowych, do ich usunięcia, sprostowania oraz do sprzeciwu wobec sprzedaży lub udostępniania (,,sharing") danych osobowych.

Nie sprzedajemy ani nie „udostępniamy” (w rozumieniu CPRA) danych osobowych podmiotom trzecim ani nie prowadzimy profilowania do celów reklamowych. Dane powstające w związku z korzystaniem z aplikacji ograniczają się do opisanych w niniejszej polityce prywatności czynności technicznych (np. adresów IP przy dostarczaniu treści przez CDN). W celu skorzystania ze swoich praw mogą się Państwo z nami skontaktować pod wskazanym powyżej adresem e-mail; nie będą Państwo z tego powodu w żaden sposób dyskryminowani.

Nasza aplikacja nie jest kierowana celowo do dzieci poniżej 13 roku życia. Świadomie nie gromadzimy danych osobowych dzieci poniżej 13 roku życia w rozumieniu ustawy Children's Online Privacy Protection Act (COPPA).

Informacje dla użytkowników w Turcji

Użytkownicy zamieszkali w Turcji są dodatkowo informowani zgodnie z tureckim ustawą o ochronie danych osobowych (KVKK). Ponieważ Państwa dane z dziennika są przechowywane wyłącznie lokalnie na Państwa urządzeniu, również w tym przypadku nie dochodzi do przetwarzania danych osobowych przez nas jako administratora, z wyjątkiem opisanych w niniejszej polityce prywatności czynności technicznych (np. adresów IP przy udostępnianiu aplikacji za pośrednictwem naszej sieci CDN i sklepów z aplikacjami).

Mają Państwo prawo dowiedzieć się, czy przetwarzamy dotyczące Państwa dane, zażądać informacji na ich temat, zażądać sprostowania nieprawidłowych danych, zażądać usunięcia swoich danych, a także wnieść sprzeciw wobec decyzji podejmowanych wyłącznie w sposób zautomatyzowany. W celu skorzystania z tych praw mogą się Państwo z nami skontaktować pod wskazanym powyżej adresem e-mail.

W przypadku skarg mogą Państwo zwrócić się do tureckiego organu ochrony danych osobowych (Kişisel Verilerin Korunması Kurumu).

Zmiany polityki prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do dostosowywania niniejszej polityki prywatności w razie potrzeby. Aktualną wersję znajdą Państwo zawsze w aplikacji.

Data ostatniej aktualizacji: 29 sierpnia 2026 r.