Datenschutzerklärung "Journal Platinum"

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung unserer App "Journal Platinum".

Verantwortlicher

SayYes! Ltd., Initial Business Centre, Wilson Business Park, Office 620, Manchester, M40 8WN, Vereinigtes Königreich
Registriert in England und Wales, Companies-House-Nummer: 16047536
E-Mail: hello@sayyes.ltd
Telefon: +44 7451 252831

Ein Datenschutzbeauftragter ist für unser Unternehmen nicht erforderlich und wurde daher nicht bestellt.

Da wir als Unternehmen im Vereinigten Königreich ansässig sind, unterliegt die Verarbeitung personenbezogener Daten primär dem UK GDPR und dem Data Protection Act 2018. Für Nutzer aus der Europäischen Union gilt daneben die EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Unser Ansatz: Privacy by Design

Bei Journal Platinum setzen wir auf Privacy by Design. Das bedeutet:

Durch diesen proaktiven Ansatz gewährleisten wir den bestmöglichen Schutz Ihrer persönlichen Daten.

Datenverarbeitung in der App

"Journal Platinum" ist eine Journal-App, die es Benutzern ermöglicht, tägliche Reflexionen einzutragen. Die App funktioniert nach dem erstmaligen Laden vollständig offline und speichert Ihre Einträge ausschließlich lokal auf Ihrem Gerät. Eine Cloud-Synchronisierung Ihrer Journaldaten findet nicht statt. Wir haben zu keinem Zeitpunkt Zugriff auf Ihre Einträge.

Bereitstellung der App

Die Web-App wird über unser eigenes Content Delivery Network bereitgestellt, das wir beim Anbieter Bunny.net betreiben. Bunny.net unterhält hierfür ein weltweites Servernetzwerk. Die iOS-Version ist im Apple App Store und die Android-Version im Google Play Store verfügbar. Bei der Installation und Nutzung der App können die jeweiligen Plattformanbieter Daten erheben. Dies erfolgt in deren eigener Verantwortung und gemäß deren Datenschutzbestimmungen.

Beim Abruf der App und der zugehörigen Dateien werden technisch notwendige Verbindungsdaten verarbeitet, insbesondere die IP-Adresse Ihres Geräts, Datum und Uhrzeit des Abrufs, die abgerufene Datei sowie Angaben zu Browser und Betriebssystem. Diese Verarbeitung ist für die Auslieferung und die Sicherheit des Angebots technisch erforderlich. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der zuverlässigen und sicheren Bereitstellung).

Diktierfunktion und Mikrofonzugriff

Die App bietet eine optionale Diktierfunktion. Sie wird ausschließlich aktiv, wenn Sie sie selbst starten, und benötigt hierfür Ihre Freigabe für den Mikrofonzugriff in den Einstellungen Ihres Betriebssystems oder Browsers. Diese Freigabe können Sie jederzeit widerrufen.

Die Spracherkennung läuft auf Ihrem Gerät. Ihre Sprachaufnahmen werden nicht an uns übertragen, nicht von uns gespeichert und nicht von uns ausgewertet. Der erkannte Text wird unmittelbar in das Eingabefeld der App übernommen und wie jeder andere Eintrag ausschließlich lokal gespeichert.

Für die geräteinterne Spracherkennung stehen wahlweise die von Ihrem Betriebssystem beziehungsweise Browser bereitgestellte Spracherkennung oder von Ihnen ausgewählte Open-Source-Sprachmodelle zur Verfügung. Soweit Sie die Spracherkennung Ihres Betriebssystems oder Browsers verwenden, gelten hierfür zusätzlich die Bedingungen und Datenschutzhinweise des jeweiligen Anbieters (Apple, Google), denen Sie im Rahmen der Geräteeinrichtung beziehungsweise der Mikrofonfreigabe bereits zugestimmt haben. Auf diese Verarbeitung haben wir keinen Einfluss.

Entscheiden Sie sich für ein Open-Source-Sprachmodell, wird die zugehörige Modelldatei einmalig von unserem eigenen Server (www.journalplatinum.com) heruntergeladen und anschließend auf Ihrem Gerät gespeichert. Dabei werden lediglich die oben beschriebenen technisch notwendigen Verbindungsdaten verarbeitet. Der Inhalt Ihrer Diktate ist davon nicht betroffen; die Erkennung selbst findet ohne Internetverbindung statt. Rechtsgrundlage für den Download ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Nutzungsvertrags), da er auf Ihre Anforderung hin erfolgt.

Berechtigungen der App

Die App fordert nur die Berechtigungen an, die für die von Ihnen genutzten Funktionen erforderlich sind — insbesondere den Zugriff auf das Mikrofon für die Diktierfunktion sowie den Zugriff auf den Dateispeicher für den Export und Import Ihrer Daten. Sie können die Berechtigungen jederzeit in den Einstellungen Ihres Geräts widerrufen; die übrigen Funktionen der App bleiben dann nutzbar.

Export und Import Ihrer Daten

Die App bietet eine Export- und Importfunktion, mit der Sie Ihre Daten als Datei sichern und wiederherstellen können. Die dabei erzeugten Dateien verbleiben in Ihrem Verfügungsbereich. Eine Übertragung an uns findet nicht statt. Für die Aufbewahrung und die Sicherheit dieser Dateien sind Sie selbst verantwortlich.

Teilen-Funktion

Die App bietet Ihnen die Möglichkeit, einzelne Inhalte über die Teilen-Funktion Ihres Betriebssystems weiterzugeben. Der Inhalt wird dabei ausschließlich an die von Ihnen gewählte Anwendung übergeben (z. B. Nachrichten-App, E-Mail-Programm oder Zwischenablage) und verlässt Ihr Gerät nur auf Ihre ausdrückliche Veranlassung hin. Eine Übertragung an uns oder eine Speicherung auf unseren Servern findet dabei nicht statt. Für die weitere Verarbeitung ist der Anbieter der von Ihnen gewählten Anwendung verantwortlich. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da die Weitergabe auf Ihre Anforderung hin erfolgt.

Empfehlungen und Affiliate-Links

Die App enthält einen Produktbereich mit Empfehlungen, die Affiliate-Links zu Angeboten Dritter enthalten, unter anderem zu Amazon, Ringana, Solflora und Nature Heart. Solange Sie einen solchen Link nicht anklicken, findet keine Datenübermittlung an diese Anbieter statt. Klicken Sie einen Link an, werden Sie auf die Website des jeweiligen Anbieters weitergeleitet; ab diesem Zeitpunkt gelten dessen Datenschutz- und Cookie-Bestimmungen. Dabei können insbesondere Ihre IP-Adresse sowie Informationen zu Ihrem Nutzungsverhalten verarbeitet und Cookies gesetzt werden. Auf diese Verarbeitung haben wir keinen Einfluss. Wir empfehlen Ihnen, die Datenschutzerklärungen der jeweiligen Anbieter zu lesen. Rechtsgrundlage für die Bereitstellung der Links ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der wirtschaftlichen Finanzierung unseres Angebots).

Speicherdauer und Löschung

Da Ihre Journaldaten ausschließlich lokal auf Ihrem Gerät gespeichert werden, haben wir keinen Zugriff darauf und keine Kontrolle über deren Speicherdauer. Sie können Ihre Einträge jederzeit direkt in der App löschen oder Ihre Daten vollständig entfernen, indem Sie die App deinstallieren beziehungsweise die Websitedaten in Ihrem Browser löschen. Heruntergeladene Sprachmodelle können Sie in den Einstellungen der App wieder entfernen. Technisch notwendige Verbindungsdaten, die bei der Auslieferung der App anfallen, werden nach kurzer Zeit gelöscht oder anonymisiert.

Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Da Ihre Journaldaten ausschließlich lokal auf Ihrem Gerät verarbeitet werden, findet insoweit keine Verarbeitung personenbezogener Daten durch uns als Verantwortlichen statt. Soweit im Rahmen der Bereitstellung der App dennoch Daten verarbeitet werden (z. B. über App Stores, unser CDN oder den Download von Sprachmodellen), erfolgt dies zur Erfüllung des Nutzungsvertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der zuverlässigen und sicheren Bereitstellung der App (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Art der erhobenen Daten

Bei Nutzung unserer App werden folgende Daten verarbeitet:

Besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 DSGVO erheben wir nicht. Sollten Sie in Ihren Einträgen sensible Informationen festhalten, verbleiben diese ausschließlich auf Ihrem Gerät und werden von uns nicht verarbeitet.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten sowie das Recht auf Widerspruch und auf Datenübertragbarkeit. Da Ihre Journaldaten ausschließlich lokal auf Ihrem Gerät gespeichert werden, können Sie diese Rechte unmittelbar in der App wahrnehmen, etwa indem Sie einzelne Einträge oder Ihre gesamten Daten löschen oder exportieren. Für alle übrigen Anliegen erreichen Sie uns unter hello@sayyes.ltd.

Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung berührt wird.

Datenverarbeitung durch Partner

CDN-Anbieter (Bunny.net)

Wir nutzen den CDN-Dienst von Bunny.net zur Bereitstellung unserer Web-App sowie für Bilder, Videos, Sprachmodelle und weitere Dateien. Bunny.net betreibt hierfür ein weltweites Netzwerk von Servern, sodass Anfragen auch über Server außerhalb der Europäischen Union bzw. des EWR ausgeliefert werden können. Bunny.net kann dabei IP-Adressen und technische Informationen der Nutzer verarbeiten, um den Dienst zu optimieren. Bunny.net ist für uns als Auftragsverarbeiter tätig. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Bunny.net: Bunny.net Datenschutzerklärung

App Stores (Apple App Store und Google Play Store)

Unsere App wird über den Apple App Store und den Google Play Store vertrieben. Bei der Installation und Nutzung können diese Plattformen Daten gemäß ihren eigenen Datenschutzrichtlinien erheben und verarbeiten. Wir empfehlen, die entsprechenden Datenschutzerklärungen zu konsultieren:

Spracherkennung des Betriebssystems

Nutzen Sie die vom Betriebssystem oder Browser bereitgestellte Spracherkennung, erfolgt deren Verarbeitung in der Verantwortung des jeweiligen Anbieters (Apple, Google) auf Grundlage der von Ihnen dort akzeptierten Bedingungen. Wir erhalten hierbei keine Daten.

Internationale Datenübermittlungen

Unser CDN-Anbieter Bunny.net betreibt ein weltweites Servernetzwerk. Anfragen können daher technisch auch über Serverstandorte außerhalb der Europäischen Union bzw. des EWR ausgeliefert werden. Personenbezogene Daten (z. B. IP-Adressen) werden an diesen Standorten laut Auftragsverarbeitungsvertrag mit Bunny.net jedoch nur kurzzeitig zwischengespeichert (ca. 20–30 Sekunden) und anschließend an einen zentralen, innerhalb der EU befindlichen Verarbeitungsdienst weitergeleitet. Eine dauerhafte Speicherung personenbezogener Daten außerhalb der EU findet dadurch grundsätzlich nicht statt. Im Rahmen der Bereitstellung der App über den Apple App Store und den Google Play Store kann es darüber hinaus zu einer Datenverarbeitung außerhalb der EU/des EWR durch diese Anbieter kommen; hierfür verweisen wir auf deren jeweilige Datenschutzerklärungen. Soweit Übermittlungen in Drittländer erfolgen, stützen wir diese auf einen Angemessenheitsbeschluss oder auf EU-Standardvertragsklauseln.

Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling

In unserer App findet keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling statt. Wir erstellen keine Nutzerprofile und werten Ihre Einträge nicht aus.

Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen, die auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt.

Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen geltendes Datenschutzrecht verstößt. Als für uns zuständige Aufsichtsbehörde im Vereinigten Königreich ist dies das Information Commissioner's Office (ICO, ico.org.uk). Nutzer aus der EU können sich zudem an die Datenschutzaufsichtsbehörde ihres Wohnsitzlandes wenden.

Notwendigkeit der Datenbereitstellung

Die Bereitstellung Ihrer Daten für die Nutzung der App ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Sie sind nicht verpflichtet, Einträge zu erfassen, das Mikrofon freizugeben oder Sprachmodelle herunterzuladen. Ohne diese Angaben stehen Ihnen lediglich die jeweils betroffenen Funktionen nicht zur Verfügung.

Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert. Für die Sicherheit des von Ihnen genutzten Geräts — etwa durch Gerätesperre, Geräteverschlüsselung und aktuelle Systemupdates — sind Sie selbst verantwortlich.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Da wir keinen Zugriff auf Ihre ausschließlich lokal gespeicherten Daten haben, ist das Recht auf Datenübertragbarkeit uns gegenüber nicht anwendbar. Alle Ihre Daten werden lokal auf Ihrem Gerät gespeichert und können jederzeit von Ihnen über die Export-Funktion in einem gängigen Format exportiert oder gelöscht werden.

Cookies und Speicherung auf Ihrem Endgerät

In unserer App werden keine Cookies zu Analyse-, Tracking- oder Werbezwecken verwendet. Für den Betrieb der App speichern wir Ihre Einträge und Einstellungen mit den Speichertechnologien Ihres Geräts beziehungsweise Ihres Browsers (u. a. lokale Datenbank und lokaler Speicher). Diese Speicherung ist unbedingt erforderlich, damit Sie die von Ihnen ausdrücklich gewünschte Funktion der App nutzen können; sie ist daher nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG einwilligungsfrei. Die so gespeicherten Daten verbleiben auf Ihrem Gerät und werden nicht an uns übertragen.

Altersgrenze für die Nutzung

Laut Apple App Store ist unsere App für Nutzer ab 4 Jahren geeignet (4+). Wir empfehlen jedoch, dass Kinder die App nur unter Aufsicht von Erziehungsberechtigten nutzen. Wir erheben wissentlich keine personenbezogenen Daten von Kindern.

Verschlüsselung

Der Datentransport zur Bereitstellung der App und zum Download der Sprachmodelle erfolgt ausschließlich über eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung. Ihre Journaldaten und Ihre Sprachaufnahmen verlassen im Betrieb der App Ihr Gerät nicht und werden daher nicht über das Internet übertragen.

Hinweise für Nutzer in den USA

Nutzerinnen und Nutzer mit Wohnsitz in bestimmten US-Bundesstaaten (u. a. Kalifornien, Virginia, Colorado, Connecticut, Utah und weiteren Staaten mit vergleichbaren Datenschutzgesetzen) haben nach den dortigen Gesetzen (z. B. California Consumer Privacy Act / CPRA) das Recht auf Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten, auf Löschung, auf Berichtigung sowie auf Widerspruch gegen den Verkauf oder die Weitergabe ("Sharing") personenbezogener Daten.

Wir verkaufen und "teilen" (im Sinne des CPRA) keine personenbezogenen Daten an Dritte und betreiben kein Profiling zu Werbezwecken. Die im Rahmen der App-Nutzung anfallenden Daten beschränken sich auf die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen technischen Vorgänge (z. B. IP-Adressen bei der CDN-Auslieferung). Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns über die oben genannte E-Mail-Adresse kontaktieren; wir benachteiligen Sie nicht, wenn Sie diese Rechte ausüben.

Unsere App richtet sich nicht gezielt an Kinder unter 13 Jahren. Wir erheben wissentlich keine personenbezogenen Daten von Kindern unter 13 Jahren im Sinne des Children's Online Privacy Protection Act (COPPA).

Hinweise für Nutzer in der Türkei

Nutzerinnen und Nutzer mit Wohnsitz in der Türkei werden zusätzlich nach dem türkischen Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten (KVKK) informiert. Da Ihre Journaldaten ausschließlich lokal auf Ihrem Gerät gespeichert werden, findet auch hier keine Verarbeitung personenbezogener Daten durch uns als Verantwortlichen statt, mit Ausnahme der in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen technischen Vorgänge (z. B. IP-Adressen bei der Bereitstellung der App über unser CDN und die App Stores).

Sie haben das Recht, zu erfahren, ob wir Daten über Sie verarbeiten, Auskunft darüber zu verlangen, die Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen, die Löschung Ihrer Daten zu verlangen sowie sich gegen ausschließlich automatisiert getroffene Entscheidungen zu wenden. Zur Ausübung dieser Rechte können Sie uns über die oben genannte E-Mail-Adresse kontaktieren.

Bei Beschwerden können Sie sich an die türkische Datenschutzbehörde (Kişisel Verilerin Korunması Kurumu) wenden.

Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen. Die aktuelle Version finden Sie stets in der App.

Datum der letzten Aktualisierung: 29. August 2026