Patakaran sa Privacy "Journal Platinum"

Ipinapaalam po sa inyo ng Patakaran sa Privacy na ito ang tungkol sa pagproseso ng personal na data sa paggamit ng aming App na "Journal Platinum".

Responsableng Partido (Controller)

SayYes! Ltd., Initial Business Centre, Wilson Business Park, Office 620, Manchester, M40 8WN, United Kingdom
Nakarehistro sa England at Wales, Companies House registration number: 16047536
Email: hello@sayyes.ltd
Telepono: +44 7451 252831

Hindi po kinakailangan ang isang Data Protection Officer para sa aming kompanya, kaya't wala po kaming itinalaga.

Dahil po ang aming kompanya ay nakabase sa United Kingdom, ang pagproseso ng personal na data po ay sumasailalim pangunahin sa UK GDPR at sa Data Protection Act 2018. Para sa mga gumagamit mula sa European Union, ipinapatupad po rin nang karagdagan ang EU General Data Protection Regulation (GDPR).

Ang Aming Pamamaraan: Privacy by Design

Sa Journal Platinum, ginagamit po namin ang prinsipyong Privacy by Design. Ibig sabihin nito:

Sa pamamagitan ng proactive na pamamaraang ito, tinitiyak po namin ang pinakamahusay na proteksyon para sa inyong personal na data.

Pagproseso ng Data sa loob ng App

Ang "Journal Platinum" po ay isang journal app na nagbibigay-daan sa mga gumagamit na magtala ng kanilang pang-araw-araw na reflection. Matapos ang unang pag-load, ang App po ay gumagana nang ganap na offline at iniimbak ang inyong mga entry nang lokal lamang sa inyong device. Walang cloud synchronization ng inyong journal data na nagaganap. Wala po kaming access sa inyong mga entry sa anumang pagkakataon.

Pagbibigay ng App

Ang WebApp po ay ibinibigay sa pamamagitan ng aming sariling Content Delivery Network, na pinapatakbo po namin sa pamamagitan ng provider na Bunny.net. Nagpapanatili po ang Bunny.net ng isang pandaigdigang network ng server para dito. Ang bersyong iOS po ay makukuha sa Apple App Store, at ang bersyong Android po ay makukuha sa Google Play Store. Sa pag-install at paggamit ng App, maaaring mangolekta ng data ang mga kaukulang platform provider. Ito po ay ginagawa sa kanilang sariling responsibilidad at alinsunod sa kanilang sariling patakaran sa privacy.

Sa pagkuha ng App at ng mga kaugnay nitong file, pinoproseso po ang teknikal na kinakailangang connection data, partikular na ang IP address ng inyong device, ang petsa at oras ng pagkuha, ang file na kinuha, gayundin ang impormasyon tungkol sa inyong browser at operating system. Ang pagprosesong ito po ay teknikal na kinakailangan para sa paghahatid at seguridad ng serbisyo. Ang legal na batayan po ay Art. 6(1)(f) ng GDPR (lehitimong interes sa maaasahan at ligtas na pagbibigay ng serbisyo).

Dictation Feature at Access sa Microphone

Nag-aalok po ang App ng opsyonal na dictation feature. Nagiging aktibo lamang po ito kapag kayo mismo ang nag-start nito, at nangangailangan ito ng inyong pahintulot para sa access sa microphone sa mga setting ng inyong operating system o browser. Maaari po ninyong bawiin ang pahintulot na ito anumang oras.

Ang speech recognition po ay gumagana sa inyong device. Ang inyong mga voice recording po ay hindi ipinapadala sa amin, hindi po iniimbak namin, at hindi po sinusuri namin. Ang nakilalang teksto po ay direktang inilalagay sa input field ng App at, tulad ng iba pang entry, iniimbak lamang nang lokal.

Para sa speech recognition sa loob ng device, maaari po ninyong piliin sa pagitan ng speech recognition na ibinibigay ng inyong operating system o browser, o mga open source na speech model na inyo mismong pinili. Kung ginagamit po ninyo ang speech recognition ng inyong operating system o browser, ipinapatupad din po ang mga tuntunin at patakaran sa privacy ng kaukulang provider (Apple, Google), na napagkasunduan na po ninyo bilang bahagi ng pag-setup ng inyong device o ng pagbibigay ng access sa microphone. Wala po kaming kontrol sa pagprosesong ito.

Kung pipiliin po ninyo ang isang open source na speech model, ang kaukulang model file po ay isang beses na ida-download mula sa aming sariling server (www.journalplatinum.com) at pagkatapos ay iimbakin sa inyong device. Dito po, ang teknikal na kinakailangang connection data lamang na inilarawan sa itaas ang pinoproseso. Hindi po naaapektuhan nito ang laman ng inyong mga dictation; ang pagkilala mismo po ay nagaganap nang walang internet connection. Ang legal na batayan po para sa download ay Art. 6(1)(b) ng GDPR (pagtupad ng kasunduan sa paggamit), dahil ito po ay nagaganap sa inyong kahilingan.

Mga Permission ng App

Hinihiling lamang po ng App ang mga permission na kinakailangan para sa mga feature na ginagamit ninyo — partikular na ang access sa microphone para sa dictation feature at ang access sa file storage para sa pag-export at pag-import ng inyong data. Maaari po ninyong bawiin ang mga permission na ito anumang oras sa mga setting ng inyong device; magiging magagamit pa rin po ang iba pang feature ng App.

Pag-export at Pag-import ng Inyong Data

Nag-aalok po ang App ng export at import function na nagbibigay-daan sa inyong i-back up at i-restore ang inyong data bilang isang file. Ang mga file na nabuo sa prosesong ito po ay nananatili sa ilalim ng inyong kontrol. Walang paglilipat sa amin na nagaganap. Kayo lamang po ang responsable para sa pag-iingat at seguridad ng mga file na ito.

Share Function

Binibigyan po kayo ng App ng kakayahang i-share ang ilang partikular na nilalaman sa pamamagitan ng share function ng inyong operating system. Ang nilalaman po ay ipinapasa lamang sa application na inyong pinili (hal. messaging app, email program, o clipboard) at umaalis sa inyong device lamang sa inyong tahasang pag-uudyok. Walang paglilipat sa amin o pag-iimbak sa aming mga server na nagaganap dito. Ang provider ng application na inyong pinili po ang responsable sa karagdagang pagproseso. Ang legal na batayan po ay Art. 6(1)(b) ng GDPR, dahil ang pag-share po ay nagaganap sa inyong kahilingan.

Mga Rekomendasyon at Affiliate Link

Ang App po ay may kasamang product area na may mga rekomendasyon na naglalaman ng affiliate link patungo sa mga alok ng ikatlong partido, kabilang ang Amazon, Ringana, Solflora, at Nature Heart. Hangga't hindi po ninyo ini-click ang isang ganitong link, walang paglilipat ng data sa mga provider na ito na nagaganap. Kapag na-click po ninyo ang isang link, ilalarawan po kayo patungo sa website ng kaukulang provider; mula sa puntong iyon, ipapatupad na po ang patakaran sa privacy at cookie ng provider na iyon. Dito po, maaaring maproseso ang inyong IP address at impormasyon tungkol sa inyong gawi sa paggamit, at maaaring maglagay ng cookies. Wala po kaming kontrol sa pagprosesong ito. Inirerekomenda po namin na basahin ninyo ang mga patakaran sa privacy ng kaukulang mga provider. Ang legal na batayan po para sa pagbibigay ng mga link ay Art. 6(1)(f) ng GDPR (lehitimong interes sa ekonomikong pagpopondo ng aming serbisyo).

Tagal ng Pag-imbak at Pagbura

Dahil po ang inyong journal data ay iniimbak lamang nang lokal sa inyong device, wala po kaming access dito at walang kontrol sa tagal ng pag-imbak nito. Maaari po ninyong burahin ang inyong mga entry anumang oras nang direkta sa loob ng App, o ganap na alisin ang inyong data sa pamamagitan ng pag-uninstall ng App o pagbura ng website data sa inyong browser. Ang mga na-download na speech model po ay maaari ninyong alisin muli sa mga setting ng App. Ang teknikal na kinakailangang connection data na nabubuo sa paghahatid ng App po ay binubura o ginagawang anonymous pagkalipas ng maikling panahon.

Legal na Batayan ng Pagproseso ng Data

Dahil po ang inyong journal data ay pinoproseso lamang nang lokal sa inyong device, walang pagproseso ng personal na data na ginagawa po namin bilang controller dito. Kung mayroon mang data na pinoproseso pa rin bilang bahagi ng pagbibigay ng App (hal. sa pamamagitan ng app store, ng aming CDN, o ng pag-download ng mga speech model), ginagawa po ito para sa pagtupad ng kasunduan sa paggamit (Art. 6(1)(b) ng GDPR) gayundin batay sa aming lehitimong interes sa maaasahan at ligtas na pagbibigay ng App (Art. 6(1)(f) ng GDPR).

Mga Kategorya ng Nakokolektang Data

Sa paggamit po ng aming App, ang mga sumusunod na data ay pinoproseso:

Hindi po kami kumokolekta ng mga espesyal na kategorya ng personal na data sa kahulugan ng Art. 9 ng GDPR. Kung mayroon man kayong itatalang sensitibong impormasyon sa inyong mga entry, nananatili po ito lamang sa inyong device at hindi po ito pinoproseso namin.

Ang Inyong mga Karapatan

Mayroon po kayong karapatan sa access, pagwawasto, pagbura, at paghihigpit sa pagproseso ng inyong data, gayundin ang karapatan na tumutol at ang karapatan sa data portability. Dahil po ang inyong journal data ay iniimbak lamang nang lokal sa inyong device, maaari po ninyong gamitin ang mga karapatang ito nang direkta sa loob ng App, halimbawa sa pamamagitan ng pagbura o pag-export ng mga indibidwal na entry o ng lahat ng inyong data. Para sa iba pang katanungan, maaari po ninyo kaming kontakin sa hello@sayyes.ltd.

Kung ang pagproseso po ay batay sa inyong pahintulot, maaari po ninyo itong bawiin anumang oras, na may bisa para sa hinaharap, nang hindi naaapektuhan ang legalidad ng pagprosesong isinagawa bago ang pagbawi.

Pagproseso ng Data ng mga Partner

CDN Provider (Bunny.net)

Ginagamit po namin ang CDN service ng Bunny.net para sa pagbibigay ng aming WebApp, gayundin para sa mga larawan, video, speech model, at iba pang file. Nagpapatakbo po ang Bunny.net ng isang pandaigdigang network ng server para dito, kaya maaaring ihatid ang mga request sa pamamagitan ng mga server sa labas ng European Union o ng EEA. Maaaring iproseso ng Bunny.net ang mga IP address at teknikal na impormasyon ng mga gumagamit upang i-optimize ang serbisyo. Ang Bunny.net po ay kumikilos bilang processor sa ngalan namin. Karagdagang impormasyon po ay makikita sa Patakaran sa Privacy ng Bunny.net: Patakaran sa Privacy ng Bunny.net

App Stores (Apple App Store at Google Play Store)

Ang aming App po ay ipinamamahagi sa pamamagitan ng Apple App Store at Google Play Store. Sa pag-install at paggamit ng App, maaaring mangolekta at magproseso ng data ang mga platform na ito alinsunod sa kanilang sariling patakaran sa privacy. Inirerekomenda po namin na basahin ninyo ang kaukulang mga patakaran sa privacy:

Speech Recognition ng Operating System

Kung ginagamit po ninyo ang speech recognition na ibinibigay ng inyong operating system o browser, ang pagprosesong ito po ay nagaganap sa ilalim ng responsibilidad ng kaukulang provider (Apple, Google) batay sa mga tuntunin na inyong tinanggap doon. Wala po kaming natatanggap na data dito.

Internasyonal na Paglilipat ng Data

Ang aming CDN provider na Bunny.net po ay nagpapatakbo ng isang pandaigdigang network ng server. Kaya naman maaaring teknikal na ihatid din ang mga request sa pamamagitan ng mga lokasyon ng server sa labas ng European Union o ng EEA. Gayunpaman, alinsunod sa data processing agreement sa Bunny.net, ang personal na data (hal. mga IP address) po ay panandalian lamang iniimbak sa mga lokasyong ito (mga 20–30 segundo) at pagkatapos ay ipinapasa sa isang sentral na processing service na nasa loob ng EU. Sa pangkalahatan, walang permanenteng pag-iimbak ng personal na data sa labas ng EU na nagaganap dahil dito. Bukod dito, sa pagbibigay ng App sa pamamagitan ng Apple App Store at ng Google Play Store, maaaring magkaroon ng pagproseso ng data sa labas ng EU/EEA ng mga provider na ito; para dito, tinutukoy po namin kayo sa kanilang kaukulang mga patakaran sa privacy. Kung mayroon mang paglilipat sa mga bansang ikatlo, ibinabatay po namin ito sa isang adequacy decision o sa EU standard contractual clauses.

Awtomatikong Paggawa ng Desisyon at Profiling

Sa aming App po, walang isinasagawang awtomatikong paggawa ng desisyon, kasama na ang profiling. Hindi po kami bumubuo ng user profile at hindi po namin sinusuri ang inyong mga entry.

Karapatang Tumutol

Mayroon po kayong karapatan na tumutol, anumang oras, sa pagproseso ng personal na data na may kinalaman sa inyo na batay sa Art. 6(1)(f) ng GDPR, dahil sa mga kadahilanang nagmumula sa inyong partikular na sitwasyon.

Karapatang Magreklamo

Mayroon po kayong karapatan na magreklamo sa isang awtoridad na tagapangasiwa kung sa palagay ninyo, ang pagproseso ng personal na data na may kinalaman sa inyo ay lumalabag sa naaangkop na batas sa proteksyon ng data. Ang awtoridad na tagapangasiwa na may hurisdiksyon sa amin sa United Kingdom po ay ang Information Commissioner's Office (ICO, ico.org.uk). Maaari ring makipag-ugnayan ang mga gumagamit mula sa EU sa awtoridad na tagapangasiwa sa proteksyon ng data ng kanilang bansang tirahan.

Pangangailangan ng Pagbibigay ng Data

Ang pagbibigay po ng inyong data para sa paggamit ng App ay hindi kinakailangan, maging legal man o kontraktwal. Hindi po kayo obligadong magtala ng mga entry, magbigay ng access sa microphone, o mag-download ng mga speech model. Kung wala po ang mga ito, ang mga kaukulang feature lamang ang hindi magiging magagamit sa inyo.

Seguridad ng Data

Gumagamit po kami ng mga teknikal at organisasyonal na hakbang sa seguridad upang protektahan ang inyong data laban sa aksidenteng o sadyang manipulasyon, pagkawala, pagkasira, o access ng mga taong walang awtorisasyon. Ang aming mga hakbang sa seguridad po ay patuloy na pinapahusay alinsunod sa pag-unlad ng teknolohiya. Kayo lamang po ang responsable para sa seguridad ng device na inyong ginagamit — halimbawa sa pamamagitan ng device lock, device encryption, at napapanahong system update.

Karapatan sa Data Portability

Dahil po wala kaming access sa inyong data na iniimbak lamang nang lokal, ang karapatan sa data portability po ay hindi naaangkop sa amin. Lahat po ng inyong data ay iniimbak nang lokal sa inyong device at maaari ninyong i-export sa isang karaniwang format o burahin anumang oras sa pamamagitan ng export function.

Cookies at Pag-iimbak sa Inyong Device

Hindi po gumagamit ang aming App ng anumang cookies para sa layuning analytics, tracking, o advertising. Upang patakbuhin ang App, iniimbak po namin ang inyong mga entry at setting gamit ang mga storage technology ng inyong device o browser (kabilang ang local database at local storage). Ang pag-iimbak na ito po ay ganap na kinakailangan upang magamit ninyo ang feature ng App na inyong tahasang hiniling, kaya't hindi na po ito nangangailangan ng hiwalay na pahintulot alinsunod sa Seksyon 25(2) blg. 2 ng TDDDG (batas ng Alemanya). Ang datos na naka-imbak sa ganitong paraan po ay nananatili sa inyong device at hindi ipinapadala sa amin.

Hangganan ng Edad para sa Paggamit

Ayon sa Apple App Store, ang aming App po ay angkop para sa mga gumagamit na 4 taong gulang pataas (4+). Inirerekomenda po namin gayunpaman na gamitin lamang ng mga bata ang App sa ilalim ng pangangasiwa ng magulang o tagapag-alaga. Hindi po kami sinasadyang kumokolekta ng personal na data mula sa mga bata.

Encryption

Ang paglilipat ng data para sa pagbibigay ng App at para sa pag-download ng mga speech model po ay isinasagawa lamang sa pamamagitan ng naka-encrypt na koneksyon na HTTPS. Ang inyong journal data at ang inyong mga voice recording po ay hindi umaalis sa inyong device habang ginagamit ang App at kaya't hindi ipinapadala sa internet.

Paalala para sa mga Gumagamit sa USA

Ang mga gumagamit na naninirahan sa ilang partikular na estado ng US (kabilang ang California, Virginia, Colorado, Connecticut, Utah, at iba pang estado na may katulad na batas sa proteksyon ng data) po ay may mga karapatan alinsunod sa naaangkop na batas doon (hal. ang California Consumer Privacy Act / CPRA), kabilang ang karapatan sa access sa personal na data na pinoproseso po namin tungkol sa kanila, sa pagbura, sa pagwawasto, at sa pagtutol sa pagbenta o "pagbabahagi" (sharing) ng personal na data.

Hindi po kami nagbebenta o "nagbabahagi" (sa kahulugan ng CPRA) ng anumang personal na data sa ikatlong partido at hindi po kami nagsasagawa ng profiling para sa layuning advertising. Ang data na nabubuo sa paggamit ng App po ay limitado lamang sa mga teknikal na proseso na inilarawan sa Patakaran sa Privacy na ito (hal. mga IP address sa panahon ng CDN delivery). Upang magamit ang inyong mga karapatan, maaari po ninyo kaming kontakin sa email address na nasa itaas; hindi po namin kayo pagbabawalan o pinaparusahan sa paggamit ng mga karapatang ito.

Ang aming App po ay hindi tahasang nakatuon sa mga bata na wala pang 13 taong gulang. Hindi po kami sinasadyang kumokolekta ng personal na data mula sa mga batang wala pang 13 taong gulang sa kahulugan ng Children's Online Privacy Protection Act (COPPA).

Paalala para sa mga Gumagamit sa Turkey

Ang mga gumagamit na naninirahan sa Turkey po ay karagdagang binibigyan ng impormasyon alinsunod sa batas ng Turkey sa Proteksyon ng Personal na Data (KVKK). Dahil po ang inyong journal data ay iniimbak lamang nang lokal sa inyong device, walang pagproseso ng personal na data na ginagawa po namin bilang controller dito rin, maliban sa mga teknikal na proseso na inilarawan sa Patakaran sa Privacy na ito (hal. mga IP address sa pagbibigay ng App sa pamamagitan ng aming CDN at ng mga app store).

Mayroon po kayong karapatan na malaman kung nagproproseso po kami ng data tungkol sa inyo, humiling ng impormasyon tungkol dito, humiling ng pagwawasto ng maling data, humiling ng pagbura ng inyong data, gayundin ang tumutol sa mga desisyong ginawa lamang sa pamamagitan ng awtomatikong paraan. Upang magamit ang mga karapatang ito, maaari po ninyo kaming kontakin sa email address na nasa itaas.

Sa mga reklamo, maaari po kayong makipag-ugnayan sa awtoridad sa proteksyon ng data ng Turkey (Kişisel Verilerin Korunması Kurumu).

Mga Pagbabago sa Patakaran sa Privacy

Nakalaan po sa amin ang karapatang baguhin ang Patakaran sa Privacy na ito kung kinakailangan. Ang kasalukuyang bersyon po ay laging makikita sa loob ng App.

Petsa ng huling pag-update: Ika-29 ng Agosto, 2026