Kebijakan Privasi "Journal Platinum"

Kebijakan Privasi ini menginformasikan Anda tentang pemrosesan data pribadi saat menggunakan aplikasi kami "Journal Platinum".

Pengendali Data

SayYes! Ltd., Initial Business Centre, Wilson Business Park, Office 620, Manchester, M40 8WN, Britania Raya
Terdaftar di England and Wales, Nomor Companies House: 16047536
Email: hello@sayyes.ltd
Telepon: +44 7451 252831

Perusahaan kami tidak diwajibkan menunjuk petugas perlindungan data, sehingga tidak ada petugas perlindungan data yang ditunjuk.

Karena perusahaan kami berkedudukan di Britania Raya, pemrosesan data pribadi terutama tunduk pada UK GDPR dan Data Protection Act 2018. Bagi pengguna dari Uni Eropa, berlaku pula Peraturan Perlindungan Data Umum Uni Eropa (GDPR).

Pendekatan Kami: Privacy by Design

Pada Journal Platinum, kami mengandalkan Privacy by Design. Artinya:

Melalui pendekatan proaktif ini, kami memastikan perlindungan terbaik bagi data pribadi Anda.

Pemrosesan Data dalam Aplikasi

"Journal Platinum" adalah aplikasi jurnal yang memungkinkan pengguna mencatat refleksi harian. Setelah pemuatan awal, aplikasi berfungsi sepenuhnya secara offline dan menyimpan entri Anda secara eksklusif secara lokal di perangkat Anda. Tidak ada sinkronisasi cloud atas data jurnal Anda. Kami tidak pernah memiliki akses ke entri Anda.

Penyediaan Aplikasi

Aplikasi web disediakan melalui Content Delivery Network milik kami sendiri, yang kami operasikan melalui penyedia Bunny.net. Bunny.net mengoperasikan jaringan server global untuk keperluan ini. Versi iOS tersedia di Apple App Store dan versi Android di Google Play Store. Saat instalasi dan penggunaan aplikasi, penyedia platform masing-masing dapat mengumpulkan data. Hal ini dilakukan atas tanggung jawab mereka sendiri dan sesuai dengan kebijakan privasi masing-masing.

Saat aplikasi dan berkas terkait diambil, data koneksi yang secara teknis diperlukan diproses, khususnya alamat IP perangkat Anda, tanggal dan waktu pengambilan, berkas yang diambil, serta informasi tentang peramban dan sistem operasi. Pemrosesan ini secara teknis diperlukan untuk penyampaian dan keamanan layanan. Dasar hukumnya adalah Pasal 6 Ayat 1 huruf f GDPR (kepentingan sah atas penyediaan layanan yang andal dan aman).

Fitur Dikte dan Akses Mikrofon

Aplikasi menawarkan fitur dikte opsional. Fitur ini hanya aktif jika Anda memulainya sendiri, dan memerlukan izin akses mikrofon dari Anda dalam pengaturan sistem operasi atau peramban Anda. Izin ini dapat Anda cabut kapan saja.

Pengenalan suara berjalan di perangkat Anda. Rekaman suara Anda tidak dikirimkan kepada kami, tidak disimpan oleh kami, dan tidak dievaluasi oleh kami. Teks yang dikenali langsung dimasukkan ke dalam kolom input aplikasi dan, seperti entri lainnya, disimpan secara eksklusif secara lokal.

Untuk pengenalan suara di perangkat, Anda dapat memilih antara pengenalan suara yang disediakan oleh sistem operasi atau peramban Anda, atau model bahasa sumber terbuka (open-source) yang Anda pilih sendiri. Jika Anda menggunakan pengenalan suara sistem operasi atau peramban Anda, berlaku pula ketentuan dan pemberitahuan privasi penyedia terkait (Apple, Google), yang telah Anda setujui dalam rangka pengaturan perangkat atau pemberian izin mikrofon. Kami tidak memiliki pengaruh atas pemrosesan ini.

Jika Anda memilih model bahasa sumber terbuka, berkas model terkait akan diunduh satu kali dari server kami sendiri (www.journalplatinum.com) dan kemudian disimpan di perangkat Anda. Dalam proses ini, hanya data koneksi yang secara teknis diperlukan sebagaimana dijelaskan di atas yang diproses. Isi dikte Anda tidak terpengaruh oleh hal ini; pengenalan itu sendiri berlangsung tanpa koneksi internet. Dasar hukum untuk pengunduhan ini adalah Pasal 6 Ayat 1 huruf b GDPR (pelaksanaan perjanjian penggunaan), karena dilakukan atas permintaan Anda.

Izin Aplikasi

Aplikasi hanya meminta izin yang diperlukan untuk fitur yang Anda gunakan — khususnya akses ke mikrofon untuk fitur dikte serta akses ke penyimpanan berkas untuk ekspor dan impor data Anda. Anda dapat mencabut izin ini kapan saja dalam pengaturan perangkat Anda; fitur aplikasi lainnya tetap dapat digunakan.

Ekspor dan Impor Data Anda

Aplikasi menawarkan fungsi ekspor dan impor yang memungkinkan Anda mencadangkan dan memulihkan data Anda sebagai berkas. Berkas yang dihasilkan dalam proses ini tetap berada dalam kendali Anda. Tidak ada pengiriman kepada kami. Anda sendiri yang bertanggung jawab atas penyimpanan dan keamanan berkas-berkas ini.

Fungsi Bagikan

Aplikasi memberi Anda kemungkinan untuk membagikan konten tertentu melalui fungsi berbagi sistem operasi Anda. Konten hanya diteruskan ke aplikasi yang Anda pilih (misalnya aplikasi pesan, program email, atau papan klip) dan meninggalkan perangkat Anda hanya atas inisiatif Anda sendiri secara eksplisit. Tidak ada pengiriman kepada kami atau penyimpanan di server kami dalam proses ini. Penyedia aplikasi yang Anda pilih bertanggung jawab atas pemrosesan lebih lanjut. Dasar hukumnya adalah Pasal 6 Ayat 1 huruf b GDPR, karena pembagian dilakukan atas permintaan Anda.

Rekomendasi dan Tautan Afiliasi

Aplikasi berisi area produk dengan rekomendasi yang mencakup tautan afiliasi ke penawaran pihak ketiga, antara lain Amazon, Ringana, Solflora, dan Nature Heart. Selama Anda tidak mengklik tautan tersebut, tidak ada data yang dikirimkan kepada penyedia ini. Jika Anda mengklik tautan, Anda akan diarahkan ke situs web penyedia terkait; sejak saat itu berlaku kebijakan privasi dan cookie penyedia tersebut. Dalam proses ini, khususnya alamat IP Anda serta informasi tentang perilaku penggunaan Anda dapat diproses dan cookie dapat dipasang. Kami tidak memiliki pengaruh atas pemrosesan ini. Kami menyarankan Anda membaca kebijakan privasi masing-masing penyedia. Dasar hukum untuk penyediaan tautan ini adalah Pasal 6 Ayat 1 huruf f GDPR (kepentingan sah atas pembiayaan ekonomi layanan kami).

Masa Penyimpanan dan Penghapusan

Karena data jurnal Anda disimpan secara eksklusif secara lokal di perangkat Anda, kami tidak memiliki akses maupun kendali atas masa penyimpanannya. Anda dapat menghapus entri Anda kapan saja langsung dalam aplikasi, atau menghapus data Anda sepenuhnya dengan mencopot pemasangan aplikasi atau menghapus data situs web di peramban Anda. Model bahasa yang telah diunduh dapat Anda hapus kembali dalam pengaturan aplikasi. Data koneksi yang secara teknis diperlukan yang timbul saat penyampaian aplikasi akan dihapus atau dianonimkan setelah waktu singkat.

Dasar Hukum Pemrosesan Data

Karena data jurnal Anda diproses secara eksklusif secara lokal di perangkat Anda, dalam hal ini tidak ada pemrosesan data pribadi oleh kami sebagai pengendali data. Sejauh dalam rangka penyediaan aplikasi tetap ada data yang diproses (misalnya melalui toko aplikasi, CDN kami, atau pengunduhan model bahasa), hal ini dilakukan untuk pelaksanaan perjanjian penggunaan (Pasal 6 Ayat 1 huruf b GDPR) serta berdasarkan kepentingan sah kami atas penyediaan aplikasi yang andal dan aman (Pasal 6 Ayat 1 huruf f GDPR).

Jenis Data yang Dikumpulkan

Saat menggunakan aplikasi kami, data berikut diproses:

Kami tidak mengumpulkan kategori khusus data pribadi sebagaimana dimaksud dalam Pasal 9 GDPR. Jika Anda mencatat informasi sensitif dalam entri Anda, informasi tersebut tetap secara eksklusif di perangkat Anda dan tidak diproses oleh kami.

Hak Anda

Anda memiliki hak atas akses, perbaikan, penghapusan, dan pembatasan pemrosesan data Anda, serta hak untuk mengajukan keberatan dan hak atas portabilitas data. Karena data jurnal Anda disimpan secara eksklusif secara lokal di perangkat Anda, Anda dapat menjalankan hak-hak ini langsung dalam aplikasi, misalnya dengan menghapus atau mengekspor entri tertentu atau seluruh data Anda. Untuk keperluan lainnya, Anda dapat menghubungi kami melalui hello@sayyes.ltd.

Sejauh pemrosesan didasarkan pada persetujuan Anda, Anda dapat menariknya kembali kapan saja dengan berlaku untuk masa mendatang, tanpa memengaruhi keabsahan pemrosesan yang telah dilakukan sebelumnya.

Pemrosesan Data oleh Mitra

Penyedia CDN (Bunny.net)

Kami menggunakan layanan CDN Bunny.net untuk menyediakan aplikasi web kami serta gambar, video, model bahasa, dan berkas lainnya. Bunny.net mengoperasikan jaringan server global untuk keperluan ini, sehingga permintaan juga dapat dilayani melalui server di luar Uni Eropa atau EEA. Bunny.net dapat memproses alamat IP dan informasi teknis pengguna untuk mengoptimalkan layanan. Bunny.net bertindak sebagai pemroses data bagi kami. Informasi lebih lanjut dapat Anda temukan dalam kebijakan privasi Bunny.net: Kebijakan Privasi Bunny.net

Toko Aplikasi (Apple App Store dan Google Play Store)

Aplikasi kami didistribusikan melalui Apple App Store dan Google Play Store. Saat instalasi dan penggunaan, platform ini dapat mengumpulkan dan memproses data sesuai dengan kebijakan privasi mereka masing-masing. Kami menyarankan Anda membaca kebijakan privasi terkait:

Pengenalan Suara Sistem Operasi

Jika Anda menggunakan pengenalan suara yang disediakan oleh sistem operasi atau peramban Anda, pemrosesannya berlangsung di bawah tanggung jawab penyedia terkait (Apple, Google) berdasarkan ketentuan yang telah Anda setujui di sana. Kami tidak menerima data apa pun dalam hal ini.

Transfer Data Internasional

Penyedia CDN kami, Bunny.net, mengoperasikan jaringan server global. Oleh karena itu, permintaan secara teknis juga dapat disampaikan melalui lokasi server di luar Uni Eropa atau EEA. Berdasarkan perjanjian pemrosesan data dengan Bunny.net, data pribadi (misalnya alamat IP) hanya disimpan sementara di lokasi tersebut (sekitar 20–30 detik) dan kemudian diteruskan ke layanan pemrosesan pusat yang berada di dalam Uni Eropa. Dengan demikian, pada dasarnya tidak ada penyimpanan permanen data pribadi di luar Uni Eropa. Dalam rangka penyediaan aplikasi melalui Apple App Store dan Google Play Store, dapat pula terjadi pemrosesan data di luar Uni Eropa/EEA oleh penyedia tersebut; untuk hal ini kami merujuk pada kebijakan privasi masing-masing. Sejauh terjadi transfer ke negara ketiga, kami mendasarkannya pada keputusan kecukupan (adequacy decision) atau klausul kontrak standar Uni Eropa.

Pengambilan Keputusan Otomatis dan Profiling

Aplikasi kami tidak melakukan pengambilan keputusan otomatis, termasuk profiling. Kami tidak membuat profil pengguna dan tidak mengevaluasi entri Anda.

Hak untuk Mengajukan Keberatan

Anda berhak, atas alasan yang timbul dari situasi khusus Anda, mengajukan keberatan kapan saja terhadap pemrosesan data pribadi yang menyangkut Anda yang dilakukan berdasarkan Pasal 6 Ayat 1 huruf f GDPR.

Hak untuk Mengajukan Pengaduan

Anda berhak mengajukan pengaduan kepada otoritas pengawas jika Anda menganggap bahwa pemrosesan data pribadi yang menyangkut Anda melanggar hukum perlindungan data yang berlaku. Otoritas pengawas yang berwenang bagi kami di Britania Raya adalah Information Commissioner's Office (ICO, ico.org.uk). Pengguna dari Uni Eropa juga dapat menghubungi otoritas pengawas perlindungan data di negara tempat tinggal mereka.

Keharusan Penyediaan Data

Penyediaan data Anda untuk penggunaan aplikasi tidak diwajibkan baik secara hukum maupun secara kontraktual. Anda tidak diwajibkan untuk mencatat entri, memberikan izin mikrofon, atau mengunduh model bahasa. Tanpa informasi ini, hanya fitur terkait yang tidak akan tersedia bagi Anda.

Keamanan Data

Kami menerapkan langkah-langkah keamanan teknis dan organisasi untuk melindungi data Anda dari manipulasi yang tidak disengaja maupun disengaja, kehilangan, kerusakan, atau akses oleh pihak yang tidak berwenang. Langkah-langkah keamanan kami terus ditingkatkan sesuai dengan perkembangan teknologi. Anda sendiri bertanggung jawab atas keamanan perangkat yang Anda gunakan — misalnya melalui kunci perangkat, enkripsi perangkat, dan pembaruan sistem terkini.

Hak atas Portabilitas Data

Karena kami tidak memiliki akses ke data Anda yang disimpan secara eksklusif secara lokal, hak atas portabilitas data tidak berlaku terhadap kami. Seluruh data Anda disimpan secara lokal di perangkat Anda dan dapat kapan saja Anda ekspor dalam format umum atau hapus melalui fungsi ekspor.

Cookie dan Penyimpanan di Perangkat Anda

Aplikasi kami tidak menggunakan cookie untuk tujuan analitik, pelacakan, atau iklan. Untuk mengoperasikan aplikasi, kami menyimpan entri dan pengaturan Anda menggunakan teknologi penyimpanan perangkat atau peramban Anda (antara lain basis data lokal dan penyimpanan lokal). Penyimpanan ini mutlak diperlukan agar Anda dapat menggunakan fitur aplikasi yang secara eksplisit Anda inginkan; oleh karena itu, penyimpanan ini dikecualikan dari persyaratan persetujuan berdasarkan Pasal 25 Ayat 2 No. 2 TDDDG (hukum Jerman). Data yang disimpan dengan cara ini tetap berada di perangkat Anda dan tidak dikirimkan kepada kami.

Batas Usia Penggunaan

Menurut Apple App Store, aplikasi kami cocok untuk pengguna berusia 4 tahun ke atas (4+). Namun, kami menyarankan agar anak-anak hanya menggunakan aplikasi ini di bawah pengawasan orang tua atau wali. Kami tidak secara sengaja mengumpulkan data pribadi dari anak-anak.

Enkripsi

Transportasi data untuk penyediaan aplikasi dan pengunduhan model bahasa berlangsung secara eksklusif melalui koneksi HTTPS terenkripsi. Data jurnal dan rekaman suara Anda tidak pernah meninggalkan perangkat Anda selama penggunaan aplikasi dan karena itu tidak dikirimkan melalui internet.

Pemberitahuan untuk Pengguna di Amerika Serikat

Pengguna yang berdomisili di negara bagian AS tertentu (antara lain California, Virginia, Colorado, Connecticut, Utah, dan negara bagian lain dengan undang-undang perlindungan data serupa) memiliki hak berdasarkan undang-undang yang berlaku di sana (misalnya California Consumer Privacy Act / CPRA), termasuk hak atas akses terhadap data pribadi yang kami proses, hak atas penghapusan, hak atas perbaikan, serta hak untuk mengajukan keberatan terhadap penjualan atau pembagian ("sharing") data pribadi.

Kami tidak menjual maupun "membagikan" (sebagaimana dimaksud dalam CPRA) data pribadi apa pun kepada pihak ketiga dan tidak melakukan profiling untuk tujuan iklan. Data yang timbul dari penggunaan aplikasi terbatas pada proses teknis yang dijelaskan dalam Kebijakan Privasi ini (misalnya alamat IP saat penyampaian melalui CDN). Untuk menjalankan hak-hak Anda, Anda dapat menghubungi kami melalui alamat email yang disebutkan di atas; kami tidak akan merugikan Anda karena menjalankan hak-hak tersebut.

Aplikasi kami tidak ditujukan secara khusus kepada anak-anak di bawah usia 13 tahun. Kami tidak secara sengaja mengumpulkan data pribadi dari anak-anak di bawah usia 13 tahun sebagaimana dimaksud dalam Children's Online Privacy Protection Act (COPPA).

Pemberitahuan untuk Pengguna di Turki

Pengguna yang berdomisili di Turki juga diberi informasi tambahan berdasarkan Undang-Undang Perlindungan Data Pribadi Turki (KVKK). Karena data jurnal Anda disimpan secara eksklusif secara lokal di perangkat Anda, dalam hal ini pun tidak ada pemrosesan data pribadi oleh kami sebagai pengendali data, kecuali proses teknis yang dijelaskan dalam Kebijakan Privasi ini (misalnya alamat IP saat penyediaan aplikasi melalui CDN kami dan toko aplikasi).

Anda berhak untuk mengetahui apakah kami memproses data tentang Anda, meminta informasi mengenai hal tersebut, meminta perbaikan data yang tidak akurat, meminta penghapusan data Anda, serta mengajukan keberatan terhadap keputusan yang dibuat semata-mata secara otomatis. Untuk menjalankan hak-hak ini, Anda dapat menghubungi kami melalui alamat email yang disebutkan di atas.

Untuk pengaduan, Anda dapat menghubungi otoritas perlindungan data Turki (Kişisel Verilerin Korunması Kurumu).

Perubahan Kebijakan Privasi

Kami berhak menyesuaikan Kebijakan Privasi ini bila diperlukan. Versi terkini selalu dapat Anda temukan di dalam aplikasi.

Tanggal pembaruan terakhir: 29 Agustus 2026